Методы планирования в бизнесе

Говорят, что наличие планирования рабочего дня – залог эффективности в бизнесе. И если вы умеете составлять график на следующий день и при этом видеть, как будет выглядеть ваша рабочая неделя-месяц-квартал-полгода-год, вы обречены на успех. В этой статье мы предлагаем вам ознакомиться с базовой информацией о планировании в бизнесе и его методах.

В составлении графика дня применимо правило Парето. Суть заключается в следующем. Составляя список дел на день, постарайтесь набросать хотя бы 10 пунктов. Расположите их по убыванию значимости: от самих приоритетных до наименее важных. Даже если вы выполните только треть списка, ваша эффективность уже составит 80%.

Незаменимой вещью в таких случаях является ежедневник. Форматов существует несколько видов. Подробнее рекомендуем почитать здесь http://www.ohrana-ua.com/articles/4014-yakij-shhodennik-vibrati.html. Планер может стать вашим лучшим помощником, потому рекомендуем серьезно отнестись к его выбору. Благодаря этому удобному инструменту, вы легко сможете определить, какой тип задач вам дается легче всего, какие задачи можно делегировать и от чего стоит отказаться.

Эффективность планирования зависит от метода

Техник планирования существует огромное количество. Как правило, они все базируются на успешном опыте предпринимателей и знании психологии человека.  Выбирая способ, помните, что не существует универсального правила, которое бы подходило всем. Пробуйте разные варианты и ищите свои. Вот некоторые из самых популярных техник.

Техника оценки

Метод базируется на фильтрации задач по степени важности. Поставьте каждому заданию оценки от 3-х до единицы от самых важного до незначительных задач. Все задачи, которые остаются, перенесите на следующий день. Чем больше баллов за день вы набираете, тем выше ваша продуктивность.

Техника 1-3-5

Данный метод предполагает наличие максимум девяти заданий в день. Одна задача должна быть самой важной, три задачи решаемые за день и пять задач, которые следует выполнить, но не критично. Итого, четыре задачи — первая и три последующие – обязательные к выполнению и остальные можно перенести.

Техника «Помодоро»

Метод заключается в чередовании интенсивной концентрированной работы в течении 25 минут и 5-минутном отдыхе. В последующем 20-минутая пауза после 4-х подходов.

Техника «Лягушка»

Популярная методика от Браяна Трейси. Лягушкой он называет самое тяжелое или неприятное задание. Такую задачу по методу «съедения лягушки» необходимо выполнить в самом начале дня. После выполнения у человека появляется много энергии на другие задачи.

Техника «Слон»

Данный метод подходи для крупных, на первый взгляд непосильных задач. Разделите большую задачу на несколько небольших посильных подзадач. Как говориться, слона лучше есть по кусочкам.

Техника 60/40

Метод заключается в том, что задачи следует планировать только на 60% своего времени. Как следствие, остальные 40% могут быть выполнены в случае, если время остается.

Надеемся, что данная статья и предложенные методы будут для вас полезны!